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La transición hacia la facturación electrónica marca un paso esencial en la modernización financiera. Al eliminar el papel y los procesos manuales, esta práctica reduce costos, agiliza la gestión y promueve la sostenibilidad. En un mundo cada vez más digital, adoptar esta tecnología se vuelve imprescindible para mantenerse competitivo y eficiente en el mercado actual.
Plazos y Proceso de Transición hacia la Digitalización de Facturas.
El Real Decreto 1007/2023, vigente desde el 7 de diciembre de 2023, inicia un período de adaptación para las empresas. Aquellas que ya emplean sistemas de facturación electrónica deben actualizarlos antes del 1 de julio de 2025 para cumplir con las nuevas especificaciones técnicas.
Los productores y comercializadores de estos sistemas tienen nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial para adaptar sus productos. Los sistemas bajo contratos plurianuales de mantenimiento deben actualizarse antes del 1 de julio de 2025. Además, se espera que en nueve meses esté disponible un servicio en la sede de la AEAT para recibir registros de facturación de los «Sistemas de emisión de facturas verificables».
El Reglamento Verifactu establece requisitos específicos para sistemas de facturación electrónica en toda España, incluyendo regiones con regímenes tributarios especiales. La adopción de la facturación electrónica promete eficiencia y ahorro de costes, mejorando la gestión de documentos y la relación con los clientes. Sin embargo, la implementación ha sufrido retrasos, posiblemente extendiendo la obligatoriedad para las empresas hasta mediados de 2025.
En virtud de la Ley Antifraude de 2021, las PYMEs y autónomos que facturan menos de 6 millones de euros deben enviar su facturación a la Agencia Tributaria sin demora. Esta medida, destinada a prevenir la evasión fiscal, brinda la oportunidad de mejorar la eficiencia y reducir costos. La facturación electrónica no solo simplifica la gestión interna, sino que también optimiza la relación con los clientes.
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